пятница, 12 августа 2011 г.

Синхронизируем контакты iPhone с Gmail-аккаунтом

Синхронизируем контакты iPhone с Gmail-аккаунтом

У меня есть деловая привычка — я всегда записываю всех людей, контакты которых беру, с именем, фамилией и другой доступной информации. Такой подход избавляет от необходимости вспоминать кто такой «Иван Майкрософт» или «Мудак в галстуке» (что всегда можно написать в заметках к контакту), а также при необходимости легко находить информацию о людях в интернете, в т.ч. социальных сетях.
Основной базой контактов всегда был мой телефон. Уже много лет я использую iPhone и... не буду нахваливать интерфейс и удобство работы с адресной книгой, скажу лишь, что не не хватало некого единого хранилища всех контактов, которое я мог бы использовать и в телефоне, и на любом из моих компьютеров.

Ранее было две провальные попытки синхронизировать контакты. В первом случае мне в телефон закачались все 2300 безымянных контакта с одними только электронными адресами, во втором я лишился локальной версии контактов. Желание пробовать отпало надолго, вернул его мой хороший друг у которого был более удачный опыт. Сегодня я вспомнил наш с ним разговор и решил еще раз попробовать синкануть контакты. И, друзья, все получилось!

Если вы активно используете Gmail, у вас огромная база контактов как в телефоне, так и в почте, то вам наверняка придется по душе возможность сведения всего этого добра в единый каталог. Итак, поехали:

1. Делаем резервную копию. Возможно, что-то вы сделаете не так, либо результат не придется по вкусу. Всегда нужно иметь возможность откатиться, тем более, если мы собираемся экспериментировать с самым ценным, что есть в телефоне — контактами.

2. Рекомендую объединить все контакты в адресной книге Google. У меня есть Мак с помощью которого я создал экспортный файл всех своих контактов (если у вас его нет, то в AppStore есть какая-то софтина для экспорта контактов в CSV), затем открыл контакты в Gmail и импортировал их туда. Зачем? Для того, что бы воспользоваться функцией «Найти и объединить совпадающие контакты», которая работает очень точно и хорошо.
Синхронизируем контакты iPhone с Gmail-аккаунтом
Уже только это позволило мне устранить огромное количество дубликатов и объединить их. Электронные адреса всегда лениво вбивать в телефон, но теперь об этом даже думать не придется — за вас все сделает Gmail.

3. У нас уже есть расширенная база контактов, которая включает в себя и локальные и почтовые, осталось научить телефон использовать их в качестве телефонной книги. Для этого открываем в своем телефоне «Настройки», затем «Почта, Адреса, Календари» и жмем «Добавить» в первом блоке «Учетные записи».
Синхронизируем контакты iPhone с Gmail-аккаунтом

4. Выбираем «Microsoft Exchange». ОС версии 4.0 и выше позволяет пользоваться несколькими аккаунтами Exchange. Если на вашем устройстве нельзя добавить второй аккаунт, можно использовать CalDAV для синхронизации Календаря Google и IMAP для синхронизации Gmail.
Синхронизируем контакты iPhone с Gmail-аккаунтом

— В поле «Электронная почта» нужно указать полный адрес почты Google-аккаунта. При использовании адреса @googlemail.com может быть показано предупреждение «Не удается проверить сертификат», тогда жмем «Далее» в верхней части экрана, затем кнопку «Отмена».
Синхронизируем контакты iPhone с Gmail-аккаунтом

Снова жмем «Далее» в верхней части экрана.
— Оставляем поле «Домен» пустым.
— В качестве имени пользователя указываем полный адрес почты аккаунта Google.
— Что указать в поле «пароль» — догадайтесь сами, в противно случае вместо телефона вам нужен камень.

Ждм «Далее» в верхней части экрана. Появится новое поле «Сервер», вводим «m.google.com».

5. Теперь нужно выбрать службы Google (почта, календарь и контакты), которые следует синхронизировать.
Синхронизируем контакты iPhone с Gmail-аккаунтом Синхронизируем контакты iPhone с Gmail-аккаунтом
Если не нужно удалять контакты и календари на телефоне, выберите параметр «Оставить» на iPhone при появлении соответствующего запроса. Это позволит выполнять синхронизацию с компьютером через iTunes. Но зачем мы тогда все это начали?.. Нет, мы хотим что бы все было правильно, поэтому выбираем пункт «Удалить существующие контакты» при появлении соответствующего запроса во время установки Google Sync. Не бойтесь, он удалит локальные контакты на телефоне, но ведь мы уже перенесли их в адресную книгу Gmail и скоро они в дополненном виде «притекут» обратно.

6. Готово! Подождите немного пока телефон скачает все контакты. Теперь я рекомендую вернуться в удобный Gmail-овский интерфейс управления контактами и навести там окончательный порядок.

P. S. Кстати, стандартное маковское приложение «Адресная книга» тоже умеет синхронизироваться с Google-аккаунтом. Настраивается элементарно, в опциях

Комментариев нет:

Отправить комментарий